Компания Итерра реализовала проект по комплексному анализу лицензионного соответствия программного обеспечения Microsoft, установленного в НОУ ДПО Новокуйбышевский учебный комбинат, пренадлежащий ПАО Транснефть. В ходе работ был проведен аудит правоустанавливающих документов, заказчик получил ряд рекомендаций по оптимальному лицензированию . Внедрен учет лицензий Software Asset Management (SAM).

Была поставлена задача выявить проблемные области лицензирования программного обеспечения Microsoft, а также необходимость оценки масштабов до закупок ПО. Кроме того, требовалось повысить эффективность учета контрактов и планирования затрат на дальнейшее лицензирование, актуализировать данные по текущим контрактам, а также исключить возможные юридические и финансовые риски использования серверных и клиентских лицензий доступа к серверам. 

В рамках проекта SAM предполагалось оценить текущее состояние контрактов на программное обеспечение Microsoft; оптимизировать его использование; выявить фактическое количество актуальных лицензий, а также точное количество используемого ПО вендора; проанализировать состояние ИТ-инфраструктуры, оценить возможные правовые и лицензионные риски. В ходе проекта специалисты ИТЕРРА провели инвентаризацию рабочих станций и Windows-серверов заказчика, а также проанализировали правоустанавливающие документы по программному обеспечению Microsoft. На основе полученных данных была осуществлена верификация лицензионного соответствия. 

По итогам аудита "НОУ ДПО Новокуйбышевский учебный комбинат " получил опыт инвентаризации лицензий, рекомендации по оптимальному лицензированию с учетом специфики ИТ-инфраструктуры, а также по снижению юридических и финансовых рисков. 

Специалисты компании ИТЕРРА помогли заказчику сформировать ряд нормативных документов по распределению и закреплению лицензий за устройствам. Software Asset Management (SAM) – это технология комплексного управления лицензиями, включающая в себя следующие мероприятия: 

• учет программного обеспечения и его использования; 

• учет лицензий на программное обеспечение 

• учет и актуализация правоустанавливающих документов 

• регламент закупки и продления ПО; 

• политика ввода в эксплуатацию и вывода из неё; 

• эксплуатация ПО. 

Внедрение и постоянное использование SAM приносит компании следующие выгоды: SAM позволяющим контролировать IT – бюджет. Исключаются финансовые потери, возникающие при избыточном лицензировании; снижения потенциальных расходов на закупку недостающих лицензий, оптовые скидок при закупке ПО; предотвращения штрафов, аудитов и выплат компенсаций из-за несоблюдения лицензионной чистоты. Лицензионная чистота. Соблюдение лицензионной чистоты в программном обеспечении снижает финансовые, юридические и другие риски. Если компания не может обеспечить использование ПО в соответствии с приобретенным количеством лицензий, она рискует понести большие расходы из-за судебных исков.

Возникли вопросы?

Заполните форму обратной связи, наши менеджеры свяжутся с вами!

Возникли вопросы?

Пожалуйста, заполните данные. Мы с вами свяжемся!