Компания Итерра реализовала проект по комплексному анализу лицензионного соответствия программного обеспечения Microsoft, установленного в НОУ ДПО Новокуйбышевский учебный комбинат, пренадлежащий ПАО Транснефть. В ходе работ был проведен аудит правоустанавливающих документов, заказчик получил ряд рекомендаций по оптимальному лицензированию . Внедрен учет лицензий Software Asset Management (SAM).
Была поставлена задача выявить проблемные области лицензирования программного обеспечения Microsoft, а также необходимость оценки масштабов до закупок ПО. Кроме того, требовалось повысить эффективность учета контрактов и планирования затрат на дальнейшее лицензирование, актуализировать данные по текущим контрактам, а также исключить возможные юридические и финансовые риски использования серверных и клиентских лицензий доступа к серверам.
В рамках проекта SAM предполагалось оценить текущее состояние контрактов на программное обеспечение Microsoft; оптимизировать его использование; выявить фактическое количество актуальных лицензий, а также точное количество используемого ПО вендора; проанализировать состояние ИТ-инфраструктуры, оценить возможные правовые и лицензионные риски. В ходе проекта специалисты ИТЕРРА провели инвентаризацию рабочих станций и Windows-серверов заказчика, а также проанализировали правоустанавливающие документы по программному обеспечению Microsoft. На основе полученных данных была осуществлена верификация лицензионного соответствия.
По итогам аудита "НОУ ДПО Новокуйбышевский учебный комбинат " получил опыт инвентаризации лицензий, рекомендации по оптимальному лицензированию с учетом специфики ИТ-инфраструктуры, а также по снижению юридических и финансовых рисков.
Специалисты компании ИТЕРРА помогли заказчику сформировать ряд нормативных документов по распределению и закреплению лицензий за устройствам. Software Asset Management (SAM) – это технология комплексного управления лицензиями, включающая в себя следующие мероприятия:
• учет программного обеспечения и его использования;
• учет лицензий на программное обеспечение
• учет и актуализация правоустанавливающих документов
• регламент закупки и продления ПО;
• политика ввода в эксплуатацию и вывода из неё;
• эксплуатация ПО.
Внедрение и постоянное использование SAM приносит компании следующие выгоды: SAM позволяющим контролировать IT – бюджет. Исключаются финансовые потери, возникающие при избыточном лицензировании; снижения потенциальных расходов на закупку недостающих лицензий, оптовые скидок при закупке ПО; предотвращения штрафов, аудитов и выплат компенсаций из-за несоблюдения лицензионной чистоты. Лицензионная чистота. Соблюдение лицензионной чистоты в программном обеспечении снижает финансовые, юридические и другие риски. Если компания не может обеспечить использование ПО в соответствии с приобретенным количеством лицензий, она рискует понести большие расходы из-за судебных исков.